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大同市卫生局机关公文处理制度
一、凡市卫生局以外的各种文件、材料一律先由办公室统一处理，不得将未登记建档的文件直接送交局领导。
二、凡收到的文件，先由办公室签收、整理、登记并提出拟办意见，再按拟办意见送有关局领导阅批，然后由办公室文书按局领导阅批意见送有关科室或个人承办。承办单位或个人应及时按局领导批示的要求办理，原始文件必须在1周以内送还办公室文书处存档，确需长期使用的，由科室自行复印。
三、凡以市卫生局名义发出的文件（含各种简报），由业务科室安排专人负责起草撰写。撰写公文必须用碳素或蓝黑墨水书写工整、清楚，并符合公文规范。公文初稿应先在科室内讨论修改，再送办公室文秘处审核，然后送有关局领导审签。重要和全局性的文件，应送主任审签。一般信息报送，可委托办公室主任审签。经审核、审签的文件先由办公室文书统一登记、编号，然后送打印室印制，未经审核、审签的文件材料，办公室一律不予印发。
四、坚持“文责自负”的原则，强化撰稿、校对、审签责任。从严控制文件数量，保证公文质量。凡以市卫生局名义印发的各类文件、简报，由办公室统一归口管理，做到可发可不发的一律不发，相关内容尽可能合并印发；打印文件、材料由起草人负责校对，做到校对准确，装订规范。为落实校对责任，文件版记下面注明校对人姓名。正式文件材料连同经审核、签发的底稿必须及时送办公室文书处盖章、分发、存档。未经办公室同意，不得擅自在机关外面打印、复印或增加印制数量。
五、加强印章管理。市卫生局行政印章由办公室主任负责严格管理，凭局领导签字或批准后用印，并做好用印记录，严防印章遗失、盗用和滥用。
六、做好保密工作。凡收到的重要文件和不宜公开的材料，启封后由文书专卷专送、专柜保存；发出的重要文件和不宜公开的材料，必须用材料袋密封，并落实专人领取和报送，严防文件、材料泄密和遗失。
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